Μερικές φορές ο καλύτερος τρόπος για να αναπτυχθεί μια επιχείρηση είναι να κοιτάξετε έξω από τον οργανισμό. Ενώ μπορεί να έχει νόημα να δημιουργηθεί μια εξειδικευμένη εσωτερική ομάδα, η ανάθεση εργασιών σε εξωτερικούς συνεργάτες μπορεί να είναι μια στρατηγική κίνηση, ειδικά καθώς οι εταιρείες αντιμετωπίζουν ελλείψεις εργατικού δυναμικού και αυξανόμενο κόστος παραγωγής.
Η εξωτερική ανάθεση είναι μια οικονομικά αποδοτική επιλογή όταν η επιχείρησή σας χρειάζεται να αυξήσει γρήγορα το μερίδιο αγοράς, το προσωπικό και την παραγωγή. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης και αν γίνει σωστά θα σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε την απόδοση του προσωπικού σας, καθιστώντας το πιο αποδοτικό και επιτρέποντάς του να επικεντρωθεί στις βασικές του αρμοδιότητες.
Σε αυτή την ανάρτηση δούμε δέκα οφέλη της εξωτερικής ανάθεσης εργασιών και στο πώς η λήψη εξωτερικής βοήθειας μπορεί να είναι η σωστή επιλογή για την επιχείρησή σας.
Περιεχόμενα
1.Μειώστε το κόστος εργασίας
2. Βελτίωση της αποτελεσματικότητας
3.Ανάπτυξη με ασφάλεια
4.Επικεντρωθείτε σε ό,τι είναι σημαντικό
5.Πρόσβαση σε ταλέντα
6.Επέκταση Εργασιών
7.Αύξηση της παραγωγικότητας
8.Αποκτήστε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα
10.Εσωτερική ανάπτυξη του προσωπικού
Συμπερασματικά
1.Μειώστε το κόστος εργασίας
Το σημαντικότερο κόστος για τις περισσότερες επιχειρήσεις είναι η εργασία. Οι μισθοί αυξάνονται συνεχώς και η εβδομαδιαία επιταγή δεν περιλαμβάνει το κόστος της συνολικής αποζημίωσης. Όπως η εκπαίδευση, η υγειονομική περίθαλψη, τα ταξίδια και άλλα προνόμια. Το κόστος υποδομής, τεχνολογίας και εξοπλισμού μπορεί επίσης να επηρεάσει το τελικό σας αποτέλεσμα.
Ωστόσο, η εξωτερική ανάθεση μπορεί να μειώσει σημαντικά ή να εξαλείψει πολλά από αυτά τα έξοδα. Οι εξωτερικοί συνεργάτες δεν απαιτούν γραφείο ή χώρο γραφείου και γενικά δεν λαμβάνουν πρόσθετες παροχές. Επίσης είναι ευκολότερο να τους εντάξετε, καθώς συνήθως πρόκειται για ειδικούς που προσλαμβάνονται για συγκεκριμένους ρόλους ή σκοπούς.
2. Βελτίωση της αποτελεσματικότητας
Η προσφυγή σε έναν εξωτερικό συνεργάτη σας επιτρέπει να προσλάβετε κάποιον με πολυετή εμπειρία. Θα φέρει τεχνογνωσία στην εταιρεία σας και μπορεί ακόμη και να βελτιώσει τις επιχειρηματικές λειτουργίες εισάγοντας νέες ιδέες. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να εισαγάγετε έναν πρωτάρη ή να αναπτύξετε ένα νέο τμήμα στην εταιρεία σας, κάτι που απαιτεί χρόνο και χρήμα. Οι εξωτερικοί σύμβουλοι θα σας βοηθήσουν να είστε πιο αποδοτικοί από την αρχή, ενισχύοντας την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα.
Κατά τη διάρκεια της πανδημίας, υπήρξε μια αναγκαστική άνοδος του ηλεκτρονικού εμπορίου για το λιανικό εμπόριο. Πολλά από τα καταστήματα μπορεί να είχαν μια υποτυπώδη ηλεκτρονική παρουσία πριν από το 2020. Αλλά με τους υγειονομικούς περιορισμούς, πολλές εταιρείες αναγκάστηκαν να ενισχύσουν τα ηλεκτρονικά τους καταστήματα στη διαδρομή. Πηγαίνοντας σε έναν εξωτερικό συνεργάτη, μπόρεσαν να κάνουν τη μετάβαση πολύ πιο γρήγορα. Αυτοί οι παράγοντες επέτρεψαν στις εταιρείες να πωλούν τα προϊόντα τους σε ευρύτερο κοινό ακόμη και μετά την άρση των περιορισμών.
3.Ανάπτυξη με ασφάλεια
Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να βοηθήσει τους επιχειρηματίες να αναπτύξουν τις επιχειρήσεις τους χωρίς μεγάλα έξοδα στον προϋπολογισμό τους. Πάρτε για παράδειγμα τις υπηρεσίες μάρκετινγκ. Ορισμένες εταιρείες, ιδίως οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, δεν χρειάζονται ένα τμήμα μάρκετινγκ πλήρους απασχόλησης. Ωστόσο, εξακολουθούν να χρειάζονται αυτούς τους επαγγελματίες για να βοηθήσουν στην εκτέλεση εκστρατειών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή να χειριστούν αιτήματα των μέσων ενημέρωσης.
Η εξωτερική ανάθεση σε μια οικονομικά αποδοτική εταιρεία που ειδικεύεται στα social media μπορεί να έχει περισσότερο νόημα από το να δημιουργήσετε μια εσωτερική ομάδα από το μηδέν. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή τη στρατηγική στην ανάπτυξη εφαρμογών-ιστοσελίδων, στους ανθρώπινους πόρους, τα λογιστήρια, τα νομικά ή άλλα τμήματα που γίνονται πιο σημαντικά καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται.
4.Επικεντρωθείτε σε ό,τι είναι σημαντικό
Ως επιχειρηματίες, έχετε έναν στόχο και ένα όραμα για την εταιρεία σας. Είστε ειδικός στο προϊόν που έχετε κατασκευάσει ή στην υπηρεσία που έχετε αναπτύξει. Επομένως, η εστίασή σας θα πρέπει να είναι στο να κάνετε ό,τι χρειάζεται για την ανάπτυξη της επιχείρησης και όχι σε διοικητικές εργασίες.
Η ανάθεση υπηρεσιών σε εξωτερικούς συνεργάτες σας επιτρέπει να διατηρήσετε την εστίασή σας στον πυρήνα της επιχείρησης. Αναθέτοντας σε εξωτερικούς συνεργάτες χρονοβόρους μη βασικούς τομείς της εταιρείας, όπως η πληροφορική ή η διοίκηση, μπορείτε να επικεντρωθείτε σε πιο ουσιαστικές εργασίες που θα επηρεάσουν σημαντικά τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.
5.Πρόσβαση σε ταλέντα
Είναι μια ανταγωνιστική αγορά για εξειδικευμένο εργατικό δυναμικό, καθώς οι εταιρείες εντείνουν τις προσπάθειες πρόσληψης προσωπικού για να καλύψουν τις ελλείψεις εργατικού δυναμικού. Τόσο οι νεοσύστατες όσο και οι καθιερωμένες επιχειρήσεις παλεύουν με αυτή την πρόκληση.
Η κλιμάκωση αυτή τη στιγμή είναι απίστευτα δύσκολη και η εξωτερική ανάθεση μπορεί να διαδραματίσει κρίσιμο ρόλο στην κάλυψη αυτού του κενού, ιδίως βραχυπρόθεσμα. Αντί να προσλαμβάνετε υποψηφίους για να μετακομίσουν σε εσάς, μπορείτε να αξιοποιήσετε εταιρείες και ελεύθερους επαγγελματίες που ειδικεύονται στις δεξιότητες που χρειάζεστε.
Ακόμη και αν ο τελικός σας στόχος είναι να έχετε μια πλήρη εσωτερική ομάδα, η εξωτερική ανάθεση μπορεί να σας βοηθήσει να φτάσετε εκεί πιο γρήγορα, βοηθώντας σας να εξοικονομήσετε χρήματα μέχρι να μπορέσετε να κάνετε περισσότερες μόνιμες προσλήψεις.
6.Επέκταση Εργασιών
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εξωτερική ανάθεση μπορεί να βοηθήσει στην επέκταση της εταιρείας σας σε άλλες περιοχές ή στο εξωτερικό. Η αξιοποίηση ενός απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού καθιστά την πρόσβαση σε νέες αγορές πιο προσιτή και λιγότερο δαπανηρή, ειδικά αν μπορείτε να παρακάμψετε πολλές προκλήσεις υποδομής που απαιτούνται για τη δημιουργία μιας φυσικής τοποθεσίας.
Με την εξωτερική ανάθεση, μπορείτε να αποφύγετε το κόστος των πακέτων μετεγκατάστασης για τους υπαλλήλους και άλλα έξοδα, όπως ο εξοπλισμός και το ενοίκιο, κατά τη δημιουργία ενός νέου γραφείου.
7.Αύξηση της παραγωγικότητας
Όταν η ομάδα σας έχει πρόβλημα, η εξωτερική ανάθεση μπορεί να αποτελέσει σανίδα σωτηρίας. Ορισμένες επιχειρήσεις διανύουν προβλέψιμες περιόδους μεγάλης απασχόλησης και άλλες φορές δεν μπορούν να επεκτείνουν το μόνιμο εργατικό δυναμικό τους αρκετά γρήγορα για να συμβαδίσουν με τη ζήτηση. Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους σας να παραμείνουν στο έργο τους όταν αυξάνεται ο φόρτος εργασίας τους.
Υπάρχουν ελεύθεροι επαγγελματίες για να χειριστούν σχεδόν κάθε είδος εργασίας. Μπορούν να προσληφθούν για να αναλάβουν ευθύνες εκτός του βασικού αντικειμένου της εργασίας σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η επιχείρησή σας προετοιμάζεται για μια εκστρατεία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να αναθέσετε αυτή τη δουλειά σε εξωτερικούς συνεργάτες αντί να την προσθέσετε στο πιάτο μιας ήδη πολυάσχολης ομάδας. Αυτή η απόφαση επιτρέπει στους υπάλληλους σας να επικεντρωθούν στην δουλειά τους. Ειδικά σε αναμενόμενες αυξήσεις της ζήτησης, η ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε το κόστος διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων και των παροχών, μειώνοντας παράλληλα την εξάρτησή σας από παροδικά μέλη της ομάδας πλήρους απασχόλησης.
8.Αποκτήστε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα
Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να βοηθήσει τις μικρές επιχειρήσεις να ξεπεράσουν το ανταγωνισμό. Οι εταιρείες μπορούν να διατηρήσουν έναν μικρότερο πυρήνα εργαζομένων, ενώ έχουν πρόσβαση σε πόρους σε όλη τη χώρα που τους επιτρέπουν να αξιοποιήσουν ένα υψηλότερο επίπεδο έμπειρων ταλέντων ή να προσφέρουν περισσότερες υπηρεσίες σε καλύτερη τιμή.
Όταν τα περιθώρια κέρδους είναι στενά, η παροχή καλύτερης εξυπηρέτησης πελατών ή ταχύτερης διεκπεραίωσης έργων μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στη διατήρηση πελατών ή στην προσέλκυση νέων εργασιών.
9.Οι εξωτερικοί συνεργάτες έχουν κίνητρα
Οι εξωτερικοί συνεργάτες έχουν κίνητρο να σας κρατήσουν ευχαριστημένους. Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν κίνητρα, αλλά οι εξωτερικοί συνεργάτες δεν έχουν καμία ασφάλεια πέρα από το έργο για το οποίο έχουν προσληφθεί ή το τέλος της σύμβασης. Αν κάνουν υποδεέστερη δουλειά, θα χάσουν πιθανές συστάσεις πελατών. Επομένως, είναι προς το συμφέρον τους να αποδίδουν τα μέγιστα.
10.Εσωτερική ανάπτυξη του προσωπικού
Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να αποφέρει οφέλη πέρα από την απλή ολοκλήρωση ενός έργου. Όταν φέρνετε εξωτερικούς συνεργάτες, είναι μια ευκαιρία για το προσωπικό σας να αποκτήσει νέες δεξιότητες και προοπτικές μόνο και μόνο δουλεύοντας δίπλα σε πιο έμπειρα στελέχη. Η εξωτερική ανάθεση είναι επωφελής εάν έχετε μια νεότερη ή αναπτυσσόμενη ομάδα.
Επίσης, το προσωπικό σας θα είναι σε θέση να τελειοποιήσει καλύτερα την ειδικότητα του, έχοντας περισσότερο χρόνο για να συγκεντρωθεί, αντί να είναι καταπονημένο ή να προσπαθεί να αντιμετωπίσει ευθύνες πέρα από τις βασικές του δεξιότητες.
Συμπερασματικά
Η εξωτερική ανάθεση είναι η εξεύρεση του πιο αποτελεσματικού τρόπου λειτουργίας και ανάπτυξης της επιχείρησής σας. Δεν είναι το ιδανικό για κάθε περίπτωση, αλλά υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με την ανάπτυξη και τη διατήρηση του προσωπικού σας. Η πρόσληψη εξωτερικών συνεργατών μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε ένα ευρύ φάσμα προκλήσεων, διατηρώντας παράλληλα το κόστος υπό έλεγχο. Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να ανακαλύψουν νέες αγορές ή να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να επικεντρωθούν σε αυτό που κάνουν καλύτερα. Στο Design Thinking Agency μπορούμε να σας παρέχουμε συμβουλές και λύσεις για μια σειρά από ψηφιακές υπηρεσίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί σας και να κουβεντιάσουμε τις προκλήσεις της δική σας επιχείρησης σας.
Recent Comments