Τι είναι το Stationery Design ;
Ο σχεδιασμός γραφικής ύλης (Stationery Design) σε εταιρείες, αναφέρεται στην εφαρμογή της γραφικής τέχνης σε αντικείμενα ως μέρος της στρατηγικής για προώθηση της εταιρικής ταυτότητας (Brand Identity).
Συνηθώς περιλαμβάνει το υλικό που χρησιμοποιούν οι εταιρίες για γραπτές και έντυπές επικοινωνίες. Ευρύτερα όμως μπορεί να περιλαμβάνει χρήσιμα είδη γραφείου ή επαγγελματικά δώρα. Πιο συγκεκριμένα τέτοια υλικά είναι επιστολόχαρτο, φάκελο, σημειωματάριο, επιχειρηματική κάρτα, στυλό ημερολόγια, κούπες κλπ. Πιο γενικά και εφόσον δεν έχει γίνει σχεδιασμός εταιρικής ταυτότητας σε μια εταιρία, το σχεδιασμό λογοτύπου, ονόματος επωνυμίας, χρωμάτων, σλόγκαν και γραφικά στοιχεία που την αναδεικνύουν .
Ποια είναι τα οφέλη;
1. Επιτρέπει την παρεμβατική παρουσία με ευγενικό τρόπο.
Στις μέρες το μάρκετινγκ το προσεγγίζουμε με ένα επιθετικό τρόπο, του τύπου “in your face”. Στόχος είναι να τραβήξουμε την προσοχή των ανθρώπων και να τους στείλουμε ένα μήνυμα. Η αλληλογραφία και γραφική ύλη γενικότερα μιας επιχείρησης είναι πολύ πιο ιδιαίτερη περίπτωση, αντί να φωνάζει το όνομα της εταιρείας και για τις υπηρεσίες σας στον πελάτη, λέει διακριτικά “Γεια σου, μας θυμάσαι;”. Αυτό συμβαίνει κάθε φορά που ανατρέχουν στην επιστολή ή στο τιμολόγιο που τους στείλατε. Αυτή είναι η προσέγγιση και η ουσία για την προβολή της εταιρίας σας μέσω του σχεδιασμού της γραφικής σας ύλης. Αυτό έχει αποδεδειγμένη επιτυχία που χρονολογείται εδώ και αιώνες.
2. Διαφοροποιήστε.
Με όλο αυτό το καταιγισμό διαφημίσεων και πληροφορίας σε φυλλάδια, μέσα κοινωνικής δικτύωσης και ιστοσελίδες, θα πρέπει να δώσεις μάχες για να διασφαλίσεις ότι οι θα σε βρουν εύκολα και θα θυμούνται την επωνυμίας σου. Όταν όμως βάζεις το στίγμα σου στην γραφική ύλη που χρησιμοποιείς, πετυχαίνεις την ευρεία προβολή, διαφοροποίησε και βρίσκεσαι ακριβώς εκεί που χρειάζεται την στιγμή που πρέπει.
3. Προσδίδει επαγγελματισμό.
Η εικόνα της επιχείρησης και επωνυμίας σας χρειάζεται συνέπεια. Έχοντας το δικό σας προσωπικό σχεδιασμό στην γραφική σας ύλη, κάνει εσάς και την εταιρεία σας να φαίνεστε επαγγελματίες, σοβαροί και αξιόπιστοι. Ως αποτέλεσμα, να έχει αντίκτυπο όχι μόνο στους πελάτες σας, αλλά σε συνεργάτες και ανταγωνιστές.
4. Δεσμεύει τους ανθρώπους.
Ο σωστός σχεδιασμός της γραφικής σας ύλης εκτός από το να υπενθυμίζει την επωνυμία σας, κάνει τους πελάτες να λαμβάνουν το μήνυμα ότι εκτιμάμε τους ίδιους και την επιχείρηση τους, με αποτέλεσμα να ανταποκρίνονται σε αυτό με υπεύθυνο τρόπο.
5. Προσιτό και οικονομικά εφικτό.
Ενώ πολύ συχνά οι προσπάθειες για σωστό μάρκετινγκ και προώθηση, μπορεί να είναι μια συνθέτη υπόθεση για νεοσύστατες και μικρές επιχειρήσεις. Ένα βασικό επαγγελματικό πακέτο για σχεδίαση της γραφικής ύλης σε μια εταιρεία είναι προσιτό και εφικτό, ανεξάρτητος ποσό σφιχτός είναι ο προϋπολογισμός σας.
Δυο λόγια για τα πιο βασικά στοιχεία
Επαγγελματική Κάρτα
Η καλοσχεδιασμένες επαγγελματικές κάρτες είναι ένας τρόπος για την παρουσίαση της εταιρείας σας σε ένα νέο δυνητικό πελάτη, σε ένα υποψήφιο συνεργάτη ή ακόμη και ανταγωνιστή.
Οι επαγγελματικές κάρτες λειτουργούν εκεί που δεν έχετε παρουσία και σε βάθος χρόνου. Επειδή οι κάρτες μένουν στην κατοχή του πελάτη, εκπροσωπώντας την εταιρεία σας, ακόμη και όταν εσείς ή ο εκπρόσωπος σας θα έχει φύγει.
Το να έχετε μια καλοσχεδιασμένη επαγγελματική κάρτα επίσης δείχνει επαγγελματισμό και της εκτίμηση σας για τους πελάτες σας.
Επιστολόχαρτο
Όλη η αλληλογραφία που αποστέλλετε από την επιχείρησής σας, στο πλαίσιο μια συνεργασίας ή επικοινωνίας που έχετε, θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα επιστολόχαρτο που να συνάδει με την επωνυμία σας. Αυτό το στοιχείο δίνει έμφαση στην επωνυμία σας σε όλες τις επικοινωνίες σας και επιτρέπει με διακριτικό τρόπο τη μη παρεμβατική παρουσία σας.
Για το σκοπό αυτό, χρειάζεστε ένα δημιουργικό σχέδιο επιστολόχαρτου που να προσελκύει το μάτι αλλά δεν αποσπά την προσοχή από το περιεχόμενο της επιστολής.
Ταχυδρομικός Φάκελος
Ένας επώνυμος φάκελος εξασφαλίζει ότι η επιστολή σας θα αναγνωρίζεται σε κάθε σωρό αλληλογραφίας, βοηθώντας τους παραλήπτες να εξοικειωθούν με το εμπορικό σήμα σας, να αναμένουν την επικοινωνία σας και να αυξήσουν τα ποσοστά ανάγνωσης της επιστολής.
Φάκελος
Σε κάθε περίπτωση ο φάκελός είναι η καλύτερη λύση όταν πρέπει να ομαδοποιήσετε περισσότερα από ένα φύλλα χαρτιού μαζί, είναι απαραίτητος για μια τακτοποιημένη παρουσίαση.
Είτε πρόκειται για οικονομική προσφορά, λεπτομέρειες σε όρους συμβάσεις, φυλλάδια με τεχνικές προδιαγραφές για τους πελάτες σας, είτε για εσωτερικά σας έγγραφα όπως συμβάσεις, αντίγραφα τιμολογίων και στοιχεία πελατών, ένας καλοσχεδιασμένος φάκελος είναι ιδανική λύση για να περιέχει τέτοια έγγραφα, ενώ παράλληλα ξανά προβάλλεται το εμπορικό σας σήμα και εντοπίζεται εύκολα σε ένα φορτωμένο γραφείο ή ράφι.
Επιπλέον, οι φάκελοι προσφέρουν επιπλέον ευκαιρίες για δημιουργικότητα και προβολή, καθώς διαθέτουν χώρο για να προσθέσετε εικόνες, γραφικά και άλλα.
Τιμολόγια
Η προσαρμογή των τιμολογίων σας, σύμφωνα με τον υπόλοιπο σχεδιασμό της εταιρικής σας ταυτότητας είναι ένας εξαιρετικά εύκολος και έξυπνος τρόπος για να κάνετε την επιχείρησή σας να φαίνεται σοβαρή και να βοηθήσετε τον πελάτη σας να γνωρίζει ακριβώς από ποιον είναι αυτό το τιμολόγιο με μία μόνο ματιά.
Στυλό και Μολύβι
Είναι από τα βασικά είδη γραφείου και χρησιμοποιούνται ευρέως σχεδόν σε όλους τους τύπους επιχειρήσεων και επιχειρηματικές αλληλεπιδράσεις και αναδεικνύουν την εταιρεία σας κάθε φορά που κάποιος χρησιμοποιεί στυλό ή μολύβι με το λογότυπο σας.
Κάρτες & Ημερολόγια
Οι ευχετήριες κάρτες και τα ημερολόγια σηματοδοτήσουν ένα ορόσημο της εταιρείας, είναι ένας ωραίος τρόπος για την ενίσχυση των σχέσεων με τους πελάτες. Τα επώνυμα ημερολόγια είναι ένα χρήσιμο δώρο για την καθημερινότητα και το κρατούν κάθε μέρα όλο το χρόνο.
Σημειωματάριο
Όλη τη μέρα στη δουλειά μας κρατάμε σημειώσεις, το ίδιο κάνουν και οι υπάλληλοί σας, θέλετε να στοιχηματίσετε ότι το ίδιο κάνουν και οι πελάτες σας … πάντα χρειάζονται ένα στυλό και ένα χαρτί. Ένα σημειωματάριο ή ένα μπλοκ με το λογότυπό σας, είναι ιδανικό για να βεβαιωθείτε ότι η εικόνα της μάρκας σας είναι συνεπής, αν μοιράσετε ένα γρήγορο σημείωμα με σημαντικές πληροφορίες, αποτελεί μια εξαιρετική διακριτική παρουσία στην καθημερινή ζωή ενός πελάτη.
Κούπες Ροφημάτων
Οι κούπες καφέ ή ροφημάτων μπορεί να είναι λίγο πιο ακριβές από άλλα στοιχεία, αλλά σίγουρα αξίζουν τον κόπο. Είναι αρκετά επαγγελματικό όπου σε ένα γραφείο όλοι οι εργαζόμενοι πίνουν από επώνυμες κούπες. Αν τις κάνετε δώρο σε έναν πελάτη, τότε είναι το λογότυπό σας στον πάγκο τους, στα χέρια τους, μέσα στο ντουλάπι τους, κάθε μέρα.
USB Stick
Ένα σχετικά καινούργιο στοιχείο που απαιτεί μεγαλύτερο προϋπολογισμό, αλλά με πολύ μεγαλύτερη αξία στις μέρες μας. Ειδικά αν εργάζεστε με ψηφιακά αρχεία, τα επώνυμα stick μνήμης USB αποτελούν την απόλυτη επαγγελματική εμφάνιση και η διανομή τους στους πελάτες είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για να κερδίσετε την εύνοιά τους.
Απο που να ξεκινήσω;
Από τα όσα είπαμε μέχρι στιγμής, καταλαβαίνετε ότι υπάρχει αρκετά μεγάλη ποικιλία στα αντικείμενα που μπορούμε να σχεδιάσουμε. Η λίστα με τα απαραίτητα θα λέγαμε ότι περιλαμβάνει: επαγγελματική κάρτα, επιστολόχαρτο, φάκελο, φάκελο αλληλογραφίας και τιμολόγιο. Από εκεί και πέρα, αν θέλουμε να συνεχίσουμε μπορεί να περιλαμβάνει: στυλό, μολύβια, κάρτες, ημερολόγια, κούπες, USB stick κλπ. Επίσης ένας χρήσιμός τρόπος για να πάρετε μερικές ιδέες είναι κάνετε αναζήτηση στο Google και στο Pinterest με τις λέξεις κλειδιά που σας ενδιαφέρουν.
Η κάθε επιχείρηση έχει διαφορετικές ανάγκες και καλό θα είναι να παίρνουμε συμβουλές από επαγγελματίες που θα μας καθοδηγήσουν σωστά. Με αυτό τρόπο θα γλιτώσουμε χρόνο αλλά και χρήματα, σχεδιάζοντας τα καταλληλά υλικά που ταιριάζουν στην δική μας επιχείρηση.
Ζητήστε να μάθετε περισσότερα συμπληρώνοντας την φόρμα επικοινωνίας
Recent Comments